ChatGPT로 일 2시간 줄이는 방법, 이렇게 합니다. 단순 자동화를 넘은 진짜 변화
1. ChatGPT, 단순한 챗봇이 아닙니다 – 진짜 업무 파트너로의 변신
ChatGPT라는 이름을 처음 들었을 때만 해도 그저 "대화 잘하는 인공지능"쯤으로 생각했어요. 사람처럼 말하고, 농담도 할 줄 알고, 글도 곧잘 쓴다는 AI라니, 신기하긴 했지만 딱 거기까지였습니다. "이걸 내 일에 어떻게 써?"라는 의문부터 들었죠.
그런데 어느 날, 퇴근 후 피곤한 몸으로 보고서를 쓰고 있는데 문득 ChatGPT가 생각났습니다. '혹시 보고서 요약해달라고 하면 해줄까?'라는 궁금증에 텍스트를 붙여넣고 “중요한 내용만 5줄로 요약해줘”라고 입력했죠. 결과는 충격적이었습니다. 내가 30분 고민하던 요약을 10초 만에 정리해주는 것. 게다가 그 내용은 내가 손보지 않아도 될 만큼 깔끔했어요.
그날 이후 ChatGPT는 저에게 단순한 AI가 아니라, 일의 파트너가 되었어요. 단순히 질문에 답하는 걸 넘어서, 내 업무 패턴에 맞게 사고하고, 도와주는 존재가 된 거죠.
2. 반복 업무의 해방 – 이메일, 회의록, 보고서 작성을 단축하다
업무 중 가장 피로도가 높은 일이 뭘까요? 대부분의 직장인은 반복되는 ‘문서 작성’이라 답할 겁니다. 특히 이메일, 회의록, 간단한 보고서 작성은 자주, 하지만 시간이 아깝게 쓰이는 일입니다. ‘내용은 거의 비슷한데도 매번 새로 써야 하니까요.’
예전엔 메일 하나 쓰는 데도 10분 넘게 걸리던 제가, 지금은 ChatGPT 덕분에 2~3분이면 마무리합니다. 예: “외부 협력사에게 회의 일정을 공지하는 이메일을 작성해줘. 날짜는 5월 21일 오후 2시, 장소는 줌(Zoom), 상대방은 격식을 차리는 편.”
이메일 뿐 아니라 회의록 요약, 보고서 초안 정리, 문장 다듬기도 아주 유용합니다.
3. 머릿속이 하얘질 때, ChatGPT가 방향을 잡아줍니다
아이디어가 안 떠오를 때, 기획안의 도입부가 막혔을 때, 글의 구조가 엉킬 때… 누구나 경험해봤을 ‘머릿속이 하얘지는 순간’. 저는 이제 ChatGPT를 엽니다. “2024년 상반기 디지털 마케팅 트렌드 키워드 5가지와 간단한 설명을 표로 정리해줘.” 또는 “다이어트 앱을 홍보하는 블로그 글의 도입부를 150자 이내로 써줘. 감성적이고 공감 가는 느낌으로.”
방향을 잡아주는 데 ChatGPT만 한 도구가 없습니다.
4. ChatGPT와 함께 만든 ‘업무 루틴’으로 하루가 더 정리됐다
처음에는 필요할 때마다 ChatGPT를 열어 그때그때 활용했어요. 그런데 계속 그렇게 쓰다 보니 중구난방이었고, 효율이 들쭉날쭉했습니다. 그래서 아예 하루 루틴 안에 ChatGPT 사용을 고정했습니다.
| 시간 | ChatGPT 활용 내용 |
|---|---|
| 오전 9:00 | 오늘의 주요 업무 요약 & 우선순위 정리 |
| 오전 11:00 | 클라이언트 회의용 이메일 작성 |
| 오후 1:30 | 회의록 요약 및 요점 정리 |
| 오후 3:00 | 콘텐츠 아이디어 브레인스토밍 요청 |
| 오후 5:00 | 일일 회고 정리 + 내일 일정 초안 생성 |
5. 단순 자동화를 넘어서 – ChatGPT가 바꾼 나의 일하는 방식
ChatGPT의 진짜 가치는 단순히 시간을 줄여주는 것에서 끝나지 않습니다. 나를 돌아보게 하고, 내 사고를 정리하는 거울 같은 역할을 해준다는 점에서 더 큰 의미가 있죠. 예전에는 무조건 ‘내가 혼자 다 해야 한다’는 부담이 있었어요. 하지만 지금은 “ChatGPT에게 물어보면 어떤 방향이 나올까?”라는 생각으로 마음의 여유를 먼저 갖게 됩니다. 그게 진짜 변화입니다.