일이 줄기 시작한 건, AI 비서를 만든 날부터였습니다.
일이 줄기 시작한 건, AI 비서를 만든 날부터였습니다 – 나만의 디지털 파트너 만들기
1. 왜 우리는 ‘AI 비서’가 필요할까 – 나를 대신해주는 존재에 대하여
매일 아침이 전쟁 같다는 말, 너무 익숙하지 않나요? 일어나자마자 할 일을 떠올리고, 카톡 답장을 하고, 아침 먹고, 애 보내고, 출근하고... 출근하자마자 미팅, 이메일, 마감 일정, 다음 주 준비. 하루가 끝날 즈음엔 "오늘 뭐했더라?"는 말이 절로 나옵니다.
이런 바쁜 일상 속에서 우리는 종종 "누가 내 머릿속을 대신 정리해주면 좋겠다"고 느낍니다. 내가 말만 하면 알아서 적어주고, 정리해주고, 때 되면 알려주는 그런 존재. 실제로 대기업 임원이나 고위 공직자들은 ‘비서’가 있습니다. 비서는 그 사람의 머리를 대신 정리하고, 시간을 관리해주죠.
그렇다면 우리는요? 하루를 200% 써야 하는 프리랜서, 창업자, 부모, 직장인도 그런 나만의 비서가 필요하지 않을까요? 다행히도, 지금 우리는 그런 일을 대신해줄 수 있는 AI 기술을 갖고 있습니다.
2. AI 비서의 핵심은 ‘ChatGPT 커스터마이징’부터 시작됩니다
많은 사람들이 AI 비서를 어렵게 생각하는 이유는 "나는 코딩도 모르고, 프로그램도 못 만드는데 어떻게 비서를 만들지?"라는 부담감 때문입니다. 그런데 실제로는 생각보다 훨씬 간단합니다.
OpenAI에서 제공하는 ChatGPT만 잘 활용해도 기본적인 비서 업무는 대부분 커버할 수 있습니다. 이메일 작성, 일정 정리, 문서 요약, 보고서 초안, 고객 응대 문구 생성까지 모두 ChatGPT 하나로 가능해요.
그리고 최근에는 더 나아가 Custom GPT 만들기 기능이 생겼습니다. 이건 마치 "나만의 성격, 직무, 말투, 관심사"를 가진 AI를 직접 만드는 것과 같습니다. 이 기능을 통해 AI는 점점 더 ‘내 스타일’에 맞는 비서로 진화해 갑니다.
3. 할 수 있는 일은 훨씬 많습니다 – 실전에서 써본 AI 비서 기능들
AI 비서를 사용해본 뒤, 가장 많이 듣는 말 중 하나가 바로 "이걸 왜 이제 알았지?"입니다. 그만큼 AI 비서는 보이지 않게 내 시간을 돌려주는 존재입니다. 다음은 실제로 사용해본 기능들 중에서 가장 유용했던 예시입니다:
- 일정 정리: “오늘 할 일 알려줘. 오전/오후로 정리해서.”
- 이메일/DM 초안: “후기 요청 메시지 만들어줘. 고객에게 예의 바르게.”
- 문서 요약: “회의록 요약해줘. 핵심만 5문장으로.”
- 아이디어 브레인스토밍: “SNS 콘텐츠 주제 5개 제안해줘.”
이런 요청을 하루에 5~10번만 반복해도, 하루 1~2시간은 절약됩니다. 그리고 무엇보다 중요한 건 정신적인 피로가 줄어든다는 점입니다.
4. ‘진짜 나만의 AI 비서’를 만드는 세 가지 루틴
AI 비서는 단순히 ‘기능을 시키는 것’ 이상입니다. 어떻게 쓰느냐에 따라, AI는 도구가 아니라 ‘내 생각을 정리해주는 파트너’가 될 수 있어요. 제가 꾸준히 활용해온 루틴 3가지를 소개합니다:
- 아침 정리 루틴: “오늘 일정 알려줘. 어제 한 일 요약도 정리해줘.”
- 콘텐츠 루틴: “블로그 주제 5개 추천해줘. 내가 쓴 톤과 비슷하게.”
- 야간 회고 루틴: “오늘 있었던 일 요약해줘. 감정 포함해서 3줄로.”
이런 루틴을 단 2주만 유지해보면, AI가 나를 얼마나 잘 이해하고 내 스타일에 얼마나 맞춰주는지 체감하게 됩니다.
5. AI 비서는 당신의 시간을 되돌려줍니다 – 도구를 넘어 친구가 되는 순간
AI 비서를 쓰기 전의 나는, ‘해야 할 일은 많고, 정리는 안 되고, 머리는 어지러운 사람’이었습니다. 항상 바쁜데, 이상하게도 중요한 일을 제대로 하지 못하고 있었죠.
하지만 지금은 다릅니다. 아침에 일어나면 정리가 되어 있고, 필요한 문장은 대신 써주고, 내가 생각만 하면 바로 구조화해주는 누군가가 옆에 있습니다. 그게 바로 AI 비서입니다.
무엇보다도 ‘내가 나를 더 잘 이해하게 되었다’는 감각이 생겼습니다. 그건 AI가 나를 대신해주는 것이 아니라, AI를 통해 내가 나를 더 들여다보게 되었기 때문이죠.
이제 AI 비서는 단순한 도구가 아니라, 삶의 구조를 정리해주는 조용한 친구입니다.