프리랜서라면 꼭 알아야 할 AI 루틴 5가지 – 혼자서도 체계 있게 일하는 법
1. 혼자 일하는 사람에게 ‘루틴’은 생존 전략입니다
프리랜서라는 단어는 듣기엔 자유롭고 멋지지만, 현실은 정반대일 때가 많습니다. 누구의 지시도 없고 출퇴근도 자유롭지만, 그만큼 ‘스스로 일의 흐름을 만들어야 한다’는 부담이 늘 함께하죠. 오늘 뭘 해야 하는지 모르겠는 날, 갑자기 기한이 밀려 닥친 날, 혼자 앉아 있으면 종종 외롭고 압박감을 느낍니다.
그래서 프리랜서에게 가장 필요한 건 ‘루틴’입니다. 루틴은 일의 속도를 일정하게 유지해주고, 나를 바쁘게 만들면서도 무너지지 않게 하는 장치입니다. 하지만 그 루틴을 매일 혼자 짜고 유지하는 건 또 다른 스트레스죠.
이때 AI는 매우 유용한 도우미가 됩니다. ChatGPT 같은 생성형 AI는 단순한 콘텐츠 제작을 넘어서, **나의 하루를 설계해주는 조력자 역할**까지 해줄 수 있습니다. 일의 우선순위를 잡고, 정리해주고, 반복적인 업무는 자동화해주는 것. 그게 AI와 함께 만드는 루틴의 시작입니다.
2. 하루의 시작은 AI와 함께 ‘작업 흐름 정리’로
프리랜서의 하루는 고정되어 있지 않습니다. 오늘은 클라이언트 미팅이 중요하고, 내일은 유튜브 콘텐츠 편집에 하루 종일 투자해야 할 수도 있죠. 그렇다 보니 아침에 그날의 일정을 제대로 세우지 않으면, 하루 종일 정신없이 흘러가 버리곤 합니다.
이럴 때 저는 ChatGPT에게 이렇게 말합니다: “오늘 해야 할 일은 블로그 포스팅, A업체 미팅 준비, 정산 파일 정리입니다. 시간대별로 우선순위에 맞춰 일정을 짜줘.”
몇 초 뒤면 AI는 정갈하게 정리된 일정표를 보여줍니다. 심지어 '집중력이 필요한 작업은 오전에, 반복 작업은 오후에 하라'는 팁도 곁들여주죠. 물론 완벽하진 않지만, 이 간단한 프롬프트 하나가 제 하루의 질서를 만들어줍니다.
또한 Notion AI나 Taskade와 같은 도구를 연결해두면 **ChatGPT가 제안한 일정표를 곧바로 ‘오늘의 할 일’로 정리하고, 체크하며 진행**할 수 있습니다. 루틴은 그냥 시간을 채우는 게 아니라, **내가 흐트러지지 않게 도와주는 도구**라는 걸 실감하게 됩니다.
3. 글쓰기·보고·이메일 – 글로 일하는 프리랜서에게 AI는 ‘비서’입니다
프리랜서가 생각보다 글을 많이 쓴다는 걸 알고 계신가요? 이메일, 보고서, 프로젝트 제안서, 자기소개서, 심지어 견적서도 결국 문장으로 표현됩니다.
처음에는 이런 글을 쓸 때마다 ‘어떻게 말해야 하지?’ 고민했지만, 지금은 ChatGPT에게 초안을 먼저 부탁합니다. “고객에게 부드럽게 견적을 전달하는 이메일 초안” “UX 기획서 초안 A4 한 장으로 정리해줘. 구성은 목적-기획방향-성과 예상 순서로.”
그러면 단숨에 기본 뼈대가 만들어지고, 저는 그 위에 제 문장과 감정을 더합니다. 예전엔 하루 종일 걸리던 문서 작업이 이제는 몇 시간 안에 끝나죠.
또한 영어 이메일이나 SNS 메시지를 정리할 때도 **‘격식 있는 말투’ vs ‘친근한 말투’**로 번역하거나 다듬어달라고 하면 깔끔하게 정리됩니다. 혼자서도 체계 있게 일하는 프리랜서를 위한 최고의 문서 도우미입니다.
4. 콘텐츠 아이디어가 막힐 땐, AI가 뇌 대신 작동합니다
프리랜서 중 콘텐츠 크리에이터, 작가, 디자이너, 유튜버, 마케터라면 콘텐츠 아이디어가 막히는 일이 얼마나 힘든지 알 겁니다. ‘무슨 얘기를 하지?’, ‘다 써버린 것 같은데?’ 이런 순간이 하루에도 몇 번씩 찾아오죠.
그럴 때 저는 AI에게 물어봅니다. “20대 여성을 타깃으로 한 라이프스타일 콘텐츠 아이디어 10개 추천해줘. 블로그나 영상으로 쓸 수 있는 걸로.”
몇 초 뒤면 제법 신선한 주제들이 줄줄이 나옵니다. 그리고 이어서 “이 중 2번 주제로 1,000자 분량 블로그 초안 써줘”라고 요청하면 아주 자연스러운 도입부와 흐름까지 생성해줍니다.
물론 완성본으로 쓰진 않지만, **막막한 상태에서 시작할 수 있게 해주는 점이 가장 큽니다.** 구조, 소제목, 글의 흐름을 잡아주는 데 있어 AI는 더없이 훌륭한 가이드입니다.
5. 루틴의 핵심은 ‘지속 가능성’ – 그리고 AI는 그걸 돕는다
프리랜서에게 가장 무서운 건 ‘지속하지 못하는 것’입니다. 몇 주 열심히 하다가 지치고, 다시 내려놨다가 다시 시작하고. 그런 반복 속에서 자존감도 흔들리고, 목표도 흐려집니다.
AI는 이 지속 가능성을 돕는 도구입니다. 복잡한 일정을 간단하게 정리해주고, 어려운 작업의 시작점을 마련해주며, 내가 하지 않아도 될 일을 줄여줍니다.
저는 하루 루틴 속에 AI를 아래처럼 녹여두었습니다:
- 아침: 오늘의 일정 요약 & ChatGPT로 우선순위 정리
- 업무 시간: 콘텐츠 구조 작성, 이메일 초안 생성, 문서 작성 보조
- 저녁: 하루 회고 작성, 내일 업무 준비
이 루틴은 정답은 아니지만, **‘혼자서도 흔들리지 않게 일할 수 있도록’ 중심을 잡아주는 역할**을 해줍니다. 프리랜서란, 결국 내 시간을 스스로 운영하는 사람입니다. AI는 그 운영의 효율성을 올려주는 비서이자, 가끔은 멘토 같은 존재입니다.